Propojení Shoptetu, Pohody a bank, aby se údaje nepřepisovaly
Údaje, které dnes přepisujete z jednoho programu do druhého, si mohou posílat samy. Propojím e-shop, účetnictví, banky a e-mail a to, co automat neumí jistě rozhodnout, nechám na vás.
Co dostanete
- Banky a fakturyVýpisy z banky se stáhnou a spárují s fakturami podle variabilního symbolu a částky. V ostrém provozu mám výpisy ze tří slovenských bank přes PSD2 a CAMT.053.
- Shoptet a účetnictví či skladObjednávky z e-shopu se přenesou do účetnictví nebo skladu. Shoptet umí exportovat objednávky (CSV, XLSX, XML) a má také rozhraní API.
- PohodaDoklady lze do Pohody dostat přes XML. Co přesně půjde automaticky, závisí na vaší verzi a nastavení. Ověřím to ještě před nabídkou.
- Objednávky z e-mailu a PDFPoložky, množství a termín se vytáhnou do skladu a faktury. Nejisté položky čekají na vás.
- Třídění e-mailů a poptávekNávrh odpovědi je připravený, odešlete ho až vy.
- Hlídači bez dozoruKontrola záloh a alarm e-mailem, když něco chybí.
Co v ceně není
- Licence nástrojů (Make, Zapier, přístup k API)
- Spotřeba AI (účet klienta nebo podle skutečnosti)
- Další zdroje a systémy nad dohodnutý rozsah
- Zpětné zpracování historie
- Větší propojení (ERP, e-shop, PSD2 banky): ta se domlouvají individuálně
Jak to probíhá
- Popíšete rutinuCo děláte ručně, jak často a v jakých programech. Stačí e-mail.
- Pošlu rozsah a pevnou cenuPísemně, ještě před zahájením. Jedna úloha: jeden zdroj, jeden cíl.
- Test na vašich příkladechAutomat vyzkouším na skutečných příkladech. Nejisté případy čekají na kontrolu člověkem.
- Spustím a předámDostanete krátký návod na spuštění a zastavení. Opakované spuštění nevytvoří duplicity.
Cena a provoz
Jedna automatizace nebo propojení (jeden zdroj, jeden cíl) od 190 € včetně DPH (přibližně od 4 600 Kč). Cena závisí na rozsahu a velikosti, větší propojení (ERP, e-shop, PSD2 banky) individuálně.
Cena je od uvedené částky a přesná cena je podle rozsahu: pošlu ji písemně a dá se o ní domluvit.
Uvedené částky jsou včetně 23 % DPH. Firmám s platným DIČ v jiném státě EU se fakturuje bez DPH (přenesení daňové povinnosti).
Hosting, doménu a údržbu domluvíme předem a výslovně. Kód a doména patří vám.
Časté otázky
Kolik to stojí?
Jedna automatizace nebo propojení (jeden zdroj, jeden cíl) od 190 € včetně DPH (přibližně od 4 600 Kč). Cena závisí na rozsahu a velikosti, větší propojení (ERP, e-shop, PSD2 banky) individuálně. Cena je od uvedené částky a přesná cena je podle rozsahu: pošlu ji písemně a dá se o ní domluvit.
Kdy se mi taková automatizace vyplatí?
Když stejnou věc děláte pravidelně a zabírá vám hodiny. Na úvodní stránce je kalkulačka: zadáte délku, počet opakování a lidi a uvidíte hodiny ročně.
Co když automat udělá chybu?
Co nejde přiřadit jistě, automat nespáruje ani neodešle, ale nechá na vaše rozhodnutí. Opakované spuštění nevytvoří duplicity.
Používáte AI?
Tam, kde opravdu pomáhá, například při čtení PDF nebo návrhu odpovědi. Její výsledek zkontroluje člověk dřív, než se něco odešle nebo zapíše.
Musím měnit programy, které používám?
Ne. Automatizaci stavím kolem toho, co už máte: napojím sklad, účetnictví nebo e-shop přes API, exporty či e-mail.
Jaký přístup do bank a systémů potřebujete?
Přístupy nastavujete vy a hesla mi neposílejte. Pokud to systém dovoluje, používám přístup jen pro čtení.
Napište, co potřebujete
Stačí pár vět. Žádná povinná setkání ani placená úvodní analýza: odepíšu s rozsahem a pevnou cenou dřív, než začnu.