Prepojenia Shoptetu, Pohody a bánk, aby sa údaje neprepisovali
Údaje, ktoré dnes prepisujete z jedného programu do druhého, si môžu posielať samy. Prepojím e-shop, účtovníctvo, banky a e-mail a to, čo automat nevie naisto rozhodnúť, nechám na vás.
Čo dostanete
- Banky a faktúryVýpisy z banky sa stiahnu a spárujú s faktúrami podľa variabilného symbolu a sumy. V ostrej prevádzke mám výpisy z troch slovenských bánk cez PSD2 a CAMT.053.
- Shoptet a účtovníctvo či skladObjednávky z e-shopu sa prenesú do účtovníctva alebo skladu. Shoptet vie exportovať objednávky (CSV, XLSX, XML) a má aj rozhranie API.
- PohodaDoklady sa dajú do Pohody dostať cez XML. Čo presne pôjde automaticky, závisí od vašej verzie a nastavenia. Overím to ešte pred ponukou.
- Objednávky z e-mailu a PDFPoložky, množstvá a termín sa vytiahnu do skladu a faktúry. Neisté položky čakajú na vás.
- Triedenie e-mailov a dopytovNávrh odpovede je pripravený, odošlete ho až vy.
- Strážcovia bez dozoruKontrola záloh a alarm e-mailom, keď niečo chýba.
Čo v cene nie je
- Licencie nástrojov (Make, Zapier, prístup k API)
- Spotreba AI (účet klienta alebo podľa skutočnosti)
- Ďalšie zdroje a systémy nad dohodnutý rozsah
- Spätné spracovanie histórie
- Väčšie prepojenia (ERP, e-shop, PSD2 banky): tie sa dohodnú individuálne
Ako to prebieha
- Opíšete rutinuČo robíte ručne, ako často a v akých programoch. Stačí e-mail.
- Pošlem rozsah a pevnú cenuPísomne, ešte pred začatím. Jedna úloha: jeden zdroj, jeden cieľ.
- Test na vašich príkladochAutomat vyskúšam na skutočných príkladoch. Neisté prípady čakajú na kontrolu človekom.
- Spustím a odovzdámDostanete krátky návod na spustenie a zastavenie. Opakované spustenie nevytvorí duplicity.
Cena a prevádzka
Jedna automatizácia alebo prepojenie (jeden zdroj, jeden cieľ) od 190 € s DPH. Cena závisí od rozsahu a veľkosti, väčšie prepojenia (ERP, e-shop, PSD2 banky) individuálne.
Cena je od uvedenej sumy a presná cena je podľa rozsahu: pošlem ju písomne a dá sa o nej dohodnúť.
Uvedené sumy sú vrátane 23 % DPH. Firmám s platným IČ DPH v inom štáte EÚ sa fakturuje bez DPH (prenesenie daňovej povinnosti).
Hosting, doménu a údržbu dohodneme vopred a výslovne. Kód a doména patria vám.
Časté otázky
Koľko to stojí?
Jedna automatizácia alebo prepojenie (jeden zdroj, jeden cieľ) od 190 € s DPH. Cena závisí od rozsahu a veľkosti, väčšie prepojenia (ERP, e-shop, PSD2 banky) individuálne. Cena je od uvedenej sumy a presná cena je podľa rozsahu: pošlem ju písomne a dá sa o nej dohodnúť.
Kedy sa mi taká automatizácia oplatí?
Keď rovnakú vec robíte pravidelne a zaberá vám hodiny. Na úvodnej stránke je kalkulačka: zadáte dĺžku, počet opakovaní a ľudí a uvidíte hodiny ročne.
Čo ak automat urobí chybu?
Čo sa nedá priradiť naisto, automat nespáruje ani neodošle, ale nechá na vaše rozhodnutie. Opakované spustenie nevytvorí duplicity.
Používate AI?
Tam, kde naozaj pomáha, napríklad pri čítaní PDF alebo návrhu odpovede. Jej výsledok skontroluje človek skôr, než sa niečo odošle alebo zapíše.
Musím meniť programy, ktoré používam?
Nie. Automatizáciu staviam okolo toho, čo už máte: napojím sklad, účtovníctvo alebo e-shop cez API, exporty či e-mail.
Aký prístup do bánk a systémov potrebujete?
Prístupy nastavujete vy a heslá mi neposielajte. Ak to systém dovoľuje, používam prístup len na čítanie.
Napíšte, čo potrebujete
Stačí pár viet. Žiadne povinné stretnutia ani platená úvodná analýza: odpíšem s rozsahom a pevnou cenou skôr, než začnem.